بناء الفريق الفعال

مقدمة

إن بناء فرق العمل يتيح الفرصة لابراز احسن الصفات الموجودة في الأشخاص ويثري النقاش وينقح الأفكار ويؤدي في النهاية إلى إنجاز الأعمال وحل المشكلات 0

وللحصول على هذه النهاية المطلوبة لابد من بناء فرق العمل على أسس علمية ونفسية واستحضار هدف معين يتم تحقيقه .

أولاً: ما هو الفريق :

الفريق هو مجموعة من الأشخاص مجتمعين معا يوجههم هدف عام .

ثانيا : أسباب تكوين الفريق :

1. لحل المشكلات بالاستفادة من مواهب عدد من الأفراد .
2. إتاحة الفرصة لزيادة الاتصال بين الأعضاء والمشرفين على تنفيذ مشروع ما
3. لزيادة الإنتاج وذلك بتشجيع وخلق جو من التعاون .
4. لتحقيق حل قد يكون غير محبب للبعض ولكنه رغبة الغالبية العظمى .

ثالثا: مواصفات الفريق الفعال :

1. الثقة
2. التعاون ( الغير اتكالي )
3. الأداء المتميز

1. واضح الرسالة والأهداف
2. يعمل بإبـــداع
3. يركز على النتائج
4. أدوار ومستوليات أعضائه واضحة
5. منظم جــــداً
6. يعتمد على قدرات أعضائه الفردية
7. أعضاؤه متعاونون ويؤازرون قيادتهم
8. يحسن ظروف عمله الجماعي
9. يحل خلافاته بنفسه
10. يتواصل بانفتاح ومصداقية
11. يتخذ قرارات هادفة وبموضوعية
12. يقيم ويقوم نفسه بنفسه

رابعا : كيف نكون فريق عمل فعال :

خامسا :مراحل مسيرة فريق العمل الفعال

1. الانطلاق
2. الجهد
3. الازدهار
4. الوصول
5. التجديد

وتحتوي هذه المراحل على الاتي باختصار:

1. مرحلة الانطلاق :

2. مرحلة الجهــد :

3. مرحلة الازدهار :

4. مرحلة الوصول :

5. مرحلة التجديد :

استبدل وجدد أصحاب التفكير في الفريق :

قبعات التفكير

البيضاء = النظر الموضوعية ( المعلومات )

الحمراء = العاطفة / الانفعال / الحدس

السوداء = الحكم / الحذر / التشاؤم / التفكير السلبي

الصفراء = المنطق / الممكن / النطق الإيجابي

الخضراء = الإبداع / الأفكار الجديدة / التفاؤل

الزرقاء = الانضباط

سادسا :أعراض مرضية لفرق العمل وطرق علاجها :

أعراض مرضية :

1. التواصل المتحفظ

   التواصل المتحفظ :السبب : الخوف

   العلامات " ربما . . . " ، " سمعت أحدهم يقول . . . "

2. انخفاض الحماس : برودة النقاش / عدم تعدد الآراء
3. التحفظ في تبادل المعلومات
4. اجتماعات غير الفعالة
5. تنافس غير شريف
6. فقدان الثقة البينية
7. أهداف وتطلعات غير واقعة ( أحلام يقظة وردية )

علاج مرض الفريق :

1. تحسين عبارات ردود الأفعال
2. الاستنطاق
3. تشجيع التوصل الفعال

اجتماعات غير فعالة :

1. عدم الدراية بمهارات إدارة الاجتماعات الفعالة
2. عدم وجود جدول أعمال / عدم وضوحه إن وجد
3. مشاركة ضعيفة / مناقشات طويلة وغير مجدية ( جدول )
4. عدم الحسم واتخاذ قرارات

العلاج :

1. التدريب
2. جدول أعمال واضح التزام به .
3. تشجيع المشاركة

سابعا : مراحل نمو أعضاء الفريق

1. التأقلم
2. التبرم
3. الإصرار
4. النجاح
5. الفراق

تنبه إلى

1. الانسحابي
2. المثبط
3. غير المتعاون
4. الملهي

العـــــــــلاج

1. معرفة التوازن المطلوب
2. قواعد عمل الفريق
3. معالجة كل حالة بحسبها

Send E-mail to TSN@The-Saudi.Net with questions or comments about The Saudi Network.
1001 Arabian Network, Alrashid Cyber Mall and The Saudi Network are members of Nova* Stars* Information Services
The Saudi Network, Trade and business information and links to Saudi Arabia, Arabian Gulf and Middle East Area.

We are Looking for Business Sponsorship or Marketing Partnership